Tutela della privacy

Questo codice di condotta è espressione dei criteri e delle pratiche che regolano le modalità mediante le quali vengono raccolti, conservati ed utilizzati i dati personali.
Il presente codice è facilmente consultabile poiché è accessibile dalla homepage ed è collegato mediante link da ogni altra pagina dello stesso nella quale vengano raccolti dati personali.
In queste ultime pagine, se necessario, saranno fornite ulteriori informazioni sugli scopi per i quali i dati stessi sono raccolti.
Questo codice, insieme alle informazioni supplementari eventualmente fornite, è mirato a fornire la tutela della riservatezza ai soci ANIRCEF al visitatore e agli utilizzatori del sito.

Garanzie sulla privacy
Con il termine "dati personali", utilizzato nel presente sito, si intendono le informazioni quali il nome, codice fiscale, indirizzo e-mail e tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare una persona fisica o giuridica.
ANIRCEF non tratterà i dati personali dei visitatori senza il loro consenso, ove ciò non sia concesso dalla normativa vigente.
ANIRCEF, Associazione Neurologica Italiana per la Ricerca sulle Cefalee, con sede presso via Mergellina 23, 80131 Napoli, è un'associazione a scopi scientifici che presta servizi ai propri associati, attivandosi per l'organizzazione di congressi a carattere scientifico. I dati vengono acquisiti direttamente dall'interessato (ad esempio, al momento dell'adesione all'associazione, mediante i moduli di iscrizione ai convegni o tramite la registrazione sul sito www.anircef.it/www.anircef.org), e sono trattati nei rispetto dei principi di cui alla D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e comunque di tutte le normative nazionali ed internazionali in materia.
I dati richiesti sono necessari ad ANIRCEF per poter rendere i propri servizi per la costituzione dello stesso rapporto associativo.
Nell' ambito di quanto sopra, ANIRCEF assicura il rispetto dei più rigorosi standard di sicurezza dei dati personali.
Le seguenti sezioni esplicheranno le modalità di raccolta dei dati personali.

Utilizzo dei dati personali
Alcuni servizi del sito richiedono la registrazione. Al momento della registrazione potrebbe essere necessario completare alcuni campi (alcuni obbligatori, altri facoltativi) così come scegliere un username ed una password.
In questi casi il mancato conferimento di alcuni tra i dati richiesti potrebbe comportare l' impossibilità per l’utente visitatore di accedere ad alcune parti del sito e per ANIRCEF di rispondere alle richieste pervenute.
ANIRCEF tratta i dati personali raccolti per scopi specifici e in ottemperanza agli scopi statutari dei quali l’utente visitatore sarà portato a conoscenza al momento della richiesta delle informazioni. ANIRCEF può raccogliere o utilizzare dati personali al fine di fornire servizi di interesse del visitatore o per comunicare con il visitatore per altri scopi.

Riservatezza delle informazioni
Per motivi inerenti allo svolgimento dell'attività istituzionale, i dati raccolti possono essere comunicati ad altri enti o associazioni, operanti nell'ambito della ricerca e dell'organizzazione dì convegni a carattere scientifico o in connessione con le attività dell'associazione ed al fin di eseguire gli ulteriori trattamenti in conformità agli scopi per i quali essi sono stati originariamente raccolti. E' possibile inoltre che i dati raccolti siano comunicati da ANIRCEF a terzi, tipicamente il ministero della salute per la registrazione dei crediti formativi, le case editrici che curino la spedizione delle riviste dell'associazione o di altre pubblicazioni agli associati, e ad altre associazioni, anche estere.

La gestione e l’inserimento dei dati nel database dell'ANIRCEF sono stati affidati alla segreteria organizzativa dell'ANIRCEF, Eva Communication Srl. con sede in via Cassiodoro, 14 - 00193 Roma e la gestione degli aspetti tecnici del database del sito a SMM Srl. con sede in corso Vercelli 9 - 20144 Milano.

Qualora la comunicazione di dati personali avvenga ad altri terzi, ANIRCEF farà sì che il trattamento avvenga in accordo con gli scopi ed entro i limiti per cui i dati erano stati originariamente raccolti.
Le terze parti di cui sopra potrebbero adottare differenti codici di condotta per la privacy. In ogni caso ANIRCEF intende assicurare che tali terze parti forniscano lo stesso livello di protezione di ANIRCEF stessa e, se del caso, richiederà contrattualmente agli stessi di trattare i dati a loro trasferiti soltanto per le finalità espressamente autorizzate da ANIRCEF.

La informiamo che, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 la mancata prestazione di un Suo specifico consenso a tali forme di comunicazione impedisce l'esercizio delle stesse. D'altra parte, il rifiuto del consenso può comportare pregiudizio all'ordinario svolgimento dell'attività istituzionale dell'Associazione.

Un elenco dettagliato dei soggetti ai quali e possibile che siano comunicati i dati è disponibile presso la nostra segreteria organizzativa.

Pubblicazione dei dati
Infine, ma sempre dietro prestazione del Suo consenso espresso, i Suoi dati potranno essere oggetto di pubblicazione (ad esempio, nell'annuario degli associati, nell'area riservati ai soci sul sito www.anircef.it/www.anircef.org o in eventuali opuscoli di carattere informativo), in forma telematica o, più semplicemente, su supporto cartaceo.
Diritto d'accesso
ANIRCEF assicura l'esercizio dei diritti di cui all'art. 13 del d.Lgs. 196/2003 quali, ad esempio, la richiesta di aggiornamento o di modificazione dei dati personali, oggetto del trattamento. Per l'esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi alla segreteria organizzativa dell'ARNICEF inviando un e-mail a info@anircef.it.
Nessun addebito verrà sarà effettuato per soddisfare richieste di intervento, salvo che si tratti di una richiesta non legalmente giustificata. Richieste di cancellazione saranno soggette agli applicabile vincoli di legge, etici o di documentazione gravanti su ANIRCEF.

Sicurezza e confidenzialità
Per assicurare la sicurezza e la confidenzialità dei dati personali raccolti on line, ANIRCEF utilizzerà sistemi per dati protetti, tra l' altro, da firewall e password, in conformità a quanto disposto dal D.lgs. 196/2003.
L' accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti incaricati ed autorizzati che hanno una effettiva necessità di utilizzare tali dati e che sono stati istruiti al fine di trattare tali dati nella maniera idonea ed osservando gli standard di sicurezza e confidenzialità.
Eventuali violazioni del presente codice di condotta saranno valutate disciplinarmente.
Il rispetto delle procedure e dei codici sarà regolarmente controllato e verificato.
Pur non potendo escludere la possibilità di perdite, utilizzi fraudolenti o alterazione dei dati, ANIRCEF. intende prevenire tali eventi sfavorevoli.

Dati anonimi e cookies
La maggior parte delle informazioni raccolte attraverso il sito sono anonime, così come le informazioni sulle pagine visitate le ricerche effettuate. Durante la visita sul proprio sito ANIRCEF non raccoglie dati personale se nono con l'autorizzazione del visitatore.
Le informazioni anonime sono trattate al fine di migliorare I contenuti del sito e per compilare statistiche sull' uso del sito, per fini interni e ricerche di mercato.
Così facendo ANIRCEF potrebbe installare "cookies" che raccolgono il nome di dominio al primo livello dell' utilizzatore , la data e l' ora di accesso ma non permette di venire a conoscenza dell' identità dell' utilizzatore.
Un cookie è un informazione inviata al browser dell'utilizzatore e salvata sul suo disco fisso.
I cookies non hanno alcun effetto dannoso per il computer ed esiste la possibilità di modificare l'impostazione del browser in modo tale da consentire di decidere se accettarlo o rifiutarlo.
ANIRCEF può collaborare con società esterne per la raccolta dei dati descritti in questa sezione e assicura che tute queste società saranno soggette agli obblighi descritti nel paragrafo 3.

Spamming
ANIRCEF non ammette la pratica dello spamming. Spamming è l'invio di messaggi e-mail non richiesti, normalmente di natura commerciale , in gran numero e ripetutamente ad individui con i quali colui che invia il messaggio non ha avuto previ contatti o che hanno manifestato il desiderio di non ricevere tali comunicazioni.

Dati personali e minori di età
Il sito è finalizzato all'utilizzo ed alla consultazione da parte di persone maggiorenni. Non saranno prese in considerazione eventuali richieste da parte di soggetti minori.

Collegamenti ad altri siti
Il presente codice si applica solo ai siti www.anircef.it e www.anircef.org con l'esclusione di siti Internet di terze parti.
ANIRCEF si riserva di fornire collegamenti ad altri siti che ritenga possano essere di interesse per i visitatori ed intende assicurare che tali siti rispettino i più elevati standard di qualità. Tuttavia, per la natura del World Wide Web, ANIRCEF non può garantire gli standard di ogni sito suggerito.

Titolarità dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 il responsabile del trattamento dei dati personali è la segreteria organizzativa con sede presso la Eva Communication Srl via Cassiodoro 19, Roma.
ANIRCEF ha provveduto alla redazione del DPS ed alla nomina dei responsabili e degli incaricati per il trattamento dei dati personali, i cui nominativi saranno resi noti all'occorrenza, in relazione alle esigenze del caso specifico.
top
Pagina aggiornata al: 23 aprile 2010 9.48.24